Alguna vez se han levando de sus camas con una enorme aflicción en el pecho y quizás con algo de pena, o tal ves mucha de esta y uno no sabe que es exactamente lo que esta sintiendo. Hoy al despertarme y todavía con el cuerpo molido por el trajín del evento me embarga aquel sentimiento. Nostalgia.
Nostalgia por los momentos vividos en estos últimos cuatros meses, meses de continuas reuniones con los integrantes del grupo, de coordinaciones sobre el evento, dibujos, trazados, ideas, en fin todo lo que se puede planear. Todo para que, para que una simple discordinacion con la hora de instalación de cosas para el evento cambiase por completo el orden de todo lo planeado, en un simple tronar de dedos. No hay que preguntarse porque escribo estas lineas, basta solo con ver nuestra
DISTRIBUCIÓN DEL EVENTO y compararla con la distribución de cosas el día del evento.
No estoy justificando los errores del evento, ni los vacíos o retrasos que por inmensos momento hicieron lento y monce el evento, pero un cambio de posición del escenario principal de la noche a la mañana si que afecta y mucho lo planificado para el evento. Bueno dicho esto comienzo con este resumen del evento.
Para esta versión ultima versión del Otakon organizado por nosotros se eligió el CENTRO INTERNACIONAL DE NEGOCIOS DE HUANCAYO como sede, si bien el lugar es muy bonito y espacioso para este y otro tipo de eventos, es mas hasta wifi gratuito tiene, el local tiene un problemita por decirlo de algún modo, es muy "iluminado" como para usar simples proyectores para pasar vídeo y disfrutar de las luces y efectos visuales planeados. Moraleja: "Si vas a usar juegos de luces y proyectores para tu eventos, asegúrate de estos estén instalados en un lugar bastante oscuro".
La hora de inicio estaba planeada para las 10:00 am pero llego la hora y los del equipos de luces y sonido todavía no terminaban de hacer las pruebas, no los culpo, ya que no es su culpa de que hayan estado hasta casi las 4 de la mañana cargando e instalando las cosas al escenario que se termino de armar a la 1:00 am del día Sábado 30 de abril, día del evento. Moraleja "Alquilen los locales para sus eventos por dos días, no por solo uno".
Pero en fin, el evento comenzó con lo que se tenia planeado la guerra de bandas, lo siento chicos creo que definitivamente vamos a quitar este concurso de nuestras actividades debido a la poca acogida que tiene, una solo banda concursante, por esa razón Anita los estuvo relojeando en el escenario, había que llenar ese espacio como fuese posible ya que no podíamos llenarlos con proyectar videos, ni amv's a esa hora por la luz. Moraleja "Si vas a usar el CIN asegúrate de forrar el techo para proyectar tus videos, aunque eso te signifique un considerable costo adicional no proyectado".
Y las horas siguieron y los torneo de Yu-Gi-Oh!, y Magic dieron inicio, gracias amigos de Ludika por los imágenes llevadas al evento, le dieron otro toque al evento. Ya les pasamos el recibo por los Banner extra.
El concurso de dibujo no se llevo a cabo a su hora planificada ya que solo teníamos un participante a la hora de inicio por lo que se opto por retrasar la hora de inicio de este concurso. Pero se dio de todos modos.
Llego la hora del Break o de llevar a almorzar a nuestro jurado y a nuestra animadora a almorzar quienes no sabia lo que se les esperaba a su retorno al evento.
El concurso de karaoke dio inicio y no tengo palabras para describir mi sorpresa por el alto nivel de los participantes, nivel y acogida que nos obliga a nosotros los organizadores a incrementar los premios de este concurso, y a pedido de muchos concursantes admitir canciones en español para este concurso.
Y si el concurso de Karaoke o de Canto me sorprendió, el concurso de Coreografías esta definitivamente en otro nivel, creo que incluso unos peldaños mas alto que el mismo concurso de Cosplay. Definitivamente el K-pop esta tan y muy presente entre nosotros en especial de las féminas que ensordecieron al publico.
Este incremento en la acogida de este concurso no obliga a subir aun mas el premio de este concurso, si hacemos mención a que el año pasado, Otakon 2010, solo hubo de premio una estatuilla para los ganadores, creo que los S/. 150 de este año no estuvieron mal pero se puede mejorar aun mas este premio, es mas hasta el segundo puesto debe de llevarse algo si este categoría sigue incrementado su nivel.
Y por fin llegamos a lo de fondo el concurso de Cosplay. Antes de empezar el resumen de este concurso, quisiera decir que, no todo tiene que ser jalón de orejas para nosotros sino que también hay que llamarles la atención a los participantes de esta categoría, o a todos en general. Y es que por mucho tiempo que les dimos para que entreguen sus materiales para presentación solo algunos participantes lo hicieron, por lo que nos lleva a plantear la idea de bonificar con puntos extra a todos los participantes que hacen entrega de sus materiales para su presentación en los plazos establecidos. La puntualidad al llamado para el escenario también se estuvo calificando desde esta versión del evento.
Bueno y con el pasar de la horas fueron llegando los Cosplayers al evento, y son estos los que le dan el toque especial al evento, bueno a todos lo eventos. Según con lo que nos comentaron nuestros amigos de Fan Radio y Onigiri TV, el nivel del cosplayer de Huancayo es muy alto.
Y con ellos también llega el fin de fiesta, se nos puede acusar de una gran des organización pero cumplimos con lo prometido y no fallamos con los concursantes. Para terminar deseo hacer llegar nuestros mas profundos agradecimientos a todos nuestros auspiciantes, al publico asistente al evento, a los participantes, a nuestros buenos amigos los arroces de Onigiri-TV, a nuestra animadora Anita Quicaño, a las chicas de Noir et Blanc que siempre nos acompañan, a la gente de Punto Aparte, a los Illask, a Ludika juegos y accesorios, a nuestro amigo Marco Poma por sus fantasticas fotos del evento y a todas aquellas personas que hicieron posible el evento.
Y con nosotros, o mejor dicho con el evento, esa fue la ultima versión del Otakon organizado por nosotros en el país debido a razones legales (y algo tirada de los pelos de parte del o demandantes) decidios por dejar de usar este nombre y re estructurar el evento que entrara en su remplazo espero que en el menor tiempo posible.
Esperando haber aprendido de nuestros errores y agradeciendo el apoyo del publico nos despedimos de todos ustedes.
Mira mas fotos del evento
aquí. Una cortesía de nuestro amigo Marco Poma.
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